Wie Sie Ihre Firma auf den Verkauf vorbereiten

Kapitalbeschaffung, veränderte Lebensziele, Ruhestand – es kann viele Gründe geben, weshalb ein Firmeninhaber beschliesst, sein Unternehmen zu verkaufen. Eines der wichtigsten Ziele beim Verkauf ist ein möglichst hoher Profit. Den meisten Firmeninhabern geht es aber auch darum, ihr Unternehmen in gute Hände zu geben. Wie Sie am besten den Firmenverkauf vorbereiten, erfahren Sie in diesem Beitrag.  

Wir von saner consulting haben bereits zahlreiche Firmenverkäufe professionell begleitet. Mit unserer Expertise und unserer Erfahrung unterstützen wir Sie gerne bei der Vorbereitung Ihres Unternehmens auf den Verkauf.

Warum eine frühzeitige Planung für den Firmenverkauf entscheidend ist 

Ein Firmenverkauf ist keine kurzfristige Angelegenheit, sondern erfordert eine langfristige Vorbereitung. Dabei gilt: Je früher Sie in die Planung einsteigen, desto reibungsloser verläuft der Verkauf. 

Ein wichtiger Grund für eine frühzeitige Planung des Firmenverkaufs ist die Optimierung des Unternehmenswerts. Es bleibt Ihnen dadurch genug Zeit, die finanzielle Struktur Ihrer Firma zu verbessern. Beispielsweise können Schulden abgebaut und die Rentabilität erhöht werden. Auch können Prozesse optimiert werden. 

Diese Massnahmen sorgen dafür, dass das Unternehmen für potenzielle Käufer attraktiver wird. Dies hat eine positive Auswirkung auf den Kaufpreis. Denn Interessenten lassen sich am besten mit guten Kennzahlen überzeugen. 

Eine langfristige Planung des Firmenverkaufs bietet generell die Chance, länger nach möglichen Käufern zu suchen. Auch dies kann dafür sorgen, dass der Kaufpreis höher wird. Wenn kein Zeitdruck besteht, können zudem in der Regel bessere Konditionen für den Verkauf ausgehandelt werden. 

Wenn Sie Ihren Firmenverkauf langfristig vorbereiten, ist zudem ausreichend Zeit für die Due-Diligence-Prüfung vorhanden. Diese umfassende Analyse wird üblicherweise vom potenziellen Käufer in Auftrag gegeben. Sie dient dazu, ihn auf den Kenntnisstand des Verkäufers zu bringen. Dadurch will sich der Käufer über sämtliche Chancen und Risiken des Firmenkaufs informieren. 

Für die Due-Diligence-Prüfung müssen zahlreiche Dokumente beschafft und vorgelegt werden. Dazu gehören unter anderem: 

• Jahresabschlüsse 
• Steuerunterlagen 
• Lieferantenverträge 
• Informationen zu den Mitarbeitern 
• Businesspläne

Ein Vorlauf stellt sicher, dass die Unterlagen vollständig sind, und erspart allen Beteiligten Wartezeiten.

Nicht zuletzt verhilft eine frühzeitige Planung des Firmenverkaufs dazu, das Unternehmen geordnet zu übergeben. Eine ausreichend lange Übergangsphase gibt dem Nachfolger die Möglichkeit, sich in die Geschäftsprozesse einzuarbeiten. Dadurch kann er die Firma optimal übernehmen. 

So ermitteln Sie den Wert Ihrer Firma für den Verkauf 

Wenn Sie Ihren Firmenverkauf vorbereiten, sollten Sie unbedingt den Wert Ihres Unternehmens ermitteln. Dies bildet die Basis für die Verhandlungen über den Verkaufspreis. Es gibt verschiedene Methoden, die dazu dienen, den Wert einer Firma zu berechnen. Die gängigsten sind: 

• Ertragswertverfahren: Dafür müssen zum einen die durchschnittlichen Erträge des Unternehmens in den vorangegangenen drei Jahren bekannt sein. Zum anderen müssen die Erträge geschätzt werden, die in den kommenden drei bis fünf Jahren zu erwarten sind. Unter Einbeziehung des Kapitalisierungszinses wird damit der Firmenwert berechnet. 
• Substanzwertverfahren: Bei diesem Verfahren werden sämtliche Werte addiert, die das Unternehmen besitzt. Dazu gehören beispielsweise die Immobilien, die Fahrzeuge und die Lagerbestände. Die Summe aller Besitztümer ergibt den Firmenwert. Zu bedenken ist beim Substanzwertverfahren allerdings, dass dabei die immateriellen Besitztümer der Firma unberücksichtigt bleiben. Unschätzbare Werte wie das Image, der Kundenstamm und das Know-how der Mitarbeiter werden nicht einbezogen. 
• Praktikermethode: Dieses Verfahren kombiniert das Ertrags- und das Substanzwertverfahren. Somit müssen der Ertragswert und der Substanzwert des Unternehmens ermittelt werden. Um den Unternehmenswert zu erhalten, wird ein gewichteter Durchschnitt beider Werte errechnet. Wie die Gewichtung aussieht, kann individuell bestimmt werden. Üblich ist es, den Ertragswert doppelt und den Substanzwert einfach zu gewichten. 
• Multiples: Um mit diesem Verfahren den Firmenwert zu berechnen, müssen die Kennzahlen eines vergleichbaren Unternehmens bekannt sein. Nutzbare Kennzahlen sind beispielsweise Umsatz, EBIT und EBITDA. Das Unternehmen muss zudem vor kurzem zu einem Preis verkauft worden sein, der ebenfalls bekannt ist. Dadurch können die Kennzahlen der eigenen Firma mit denen der Vergleichsfirma in Relation gesetzt werden. Aus dieser Berechnung ergibt sich der Firmenwert.

Wie Sie Ihre Mitarbeiter und Kunden in den Verkaufsprozess einbeziehen 

Mitarbeiter und Kunden des Unternehmens werden in der Regel erst nach Abschluss der Transaktion eingeweiht. Denn es besteht die Gefahr, dass eine falsche Kommunikation den Verkaufsprozess und somit auch den Verkaufspreis negativ beeinflusst.  

Der Umgang mit den Mitarbeitern  

Die Mitarbeiter stellen das Rückgrat des Unternehmens dar. Ihre Arbeit sichert den Erfolg der Firma. Trotzdem sollten sie erst über den Verkauf des Unternehmens informiert werden, wenn der Vertrag unterschrieben wurde. Denn eine zu frühe Mitteilung könnte für Unruhe sorgen und den Verkauf gefährden.

Die Führungskräfte des Unternehmens sollten dagegen schon früher in die Planungen eingeweiht werden.  

Die Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern über den geplanten Firmenverkauf sollte klar und transparent stattfinden. Sie sollten die Belegschaft über die Gründe für den Verkauf informieren. Auch der Ablauf der Übergabe und die möglichen Konsequenzen des Verkaufs für die Mitarbeiter müssen kommuniziert werden.  

Sofern sämtliche Arbeitsplätze erhalten bleiben, sollte dies hervorgehoben werden. Dadurch nehmen Sie den Mitarbeitern eine grosse Sorge. Empfehlenswert ist es, einen Ansprechpartner im Unternehmen zu bestimmen, der der Belegschaft Rede und Antwort über den Verkaufsprozess steht. 

Der Umgang mit den Kunden 

Auch von den Kunden hängt der Erfolg des Unternehmens ab. Allerdings sollten Sie bei ihnen mit der Information über den Firmenverkauf warten, bis der Kaufvertrag unterzeichnet wurde. Dadurch stellen Sie sie vor vollendete Tatsachen. Informieren Sie wichtige und langjährige Kunden individuell über den Verkauf. Dadurch pflegen Sie die Kundenbindung.  

Damit keine Unruhe bei der Kundschaft aufkommt, sollten Sie betonen, dass der Verkauf nichts an den bestehenden Verträgen ändert. Nicht unerwähnt sollte bleiben, dass der Verkauf auch eine Chance für die Kunden bieten kann. Stellen Sie zudem den neuen Besitzer und seine Strategie vor, damit die Kunden über Veränderungen informiert sind. 

Wie Sie mit saner consulting Ihren Firmenverkauf vorbereiten 

Wir von saner consulting sind an Ihrer Seite, wenn Sie Ihre Firma verkaufen wollen. Wir beraten Sie bei sämtlichen Schritten und sorgen dafür, dass der Firmenverkauf für Sie zufriedenstellend abläuft. 

Zunächst klären wir mit Ihnen, welche Erwartungen und Ziele Sie für den Verkauf haben. Ausserdem legen wir mit Ihnen zusammen fest, wie der Firmenverkauf ablaufen soll. 

Anschliessend treten wir in die Planungsphase ein. Wir analysieren den Ist-Zustand Ihres Unternehmens, nehmen eine Firmenbewertung vor und bereiten die Due-Diligence-Prüfung vor. Auch die Suche nach potenziellen Käufern übernehmen wir gerne. Wir erstellen ein Marketing-Konzept und eine Firmenpräsentation, um die Suche zu unterstützen. 

Ebenso sind wir an Ihrer Seite, wenn es um die Vorbereitung des Kaufvertrags geht. Bei den Vertragsverhandlungen unterstützen wir Sie ebenfalls. Auch nach der Unterzeichnung des Vertrags können Sie sich auf unsere Expertise verlassen. Wir helfen Ihnen dabei, die Abmachungen zu erfüllen, die im Kaufvertrag festgeschrieben sind. 

Wünschen Sie, dass wir Ihren Firmenverkauf vorbereiten? Dann schreiben Sie uns gerne eine Nachricht über das Formular, das Sie auf unsere Kontaktseite finden. Wir melden uns dann schnellstmöglich bei Ihnen zurück.